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Datenschutz

Datenschutzerklärung der kaufmännischen Berufsfachschule Glarus (KBS)

Die kaufmännische Berufsfachschule Glarus (KBS) legt grossen Wert auf den Schutz der persönlichen Daten der Lernenden, Ausbildungsbetriebe und externen Dozentinnen und Dozenten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Kaufmännische Berufsfachschule Glarus (KBS)
Zaunplatz 36, 8750 Glarus
E-Mail: office@kbsglarus.ch
Telefon: 055 645 52 42

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder indirekt zur Verfügung stellen. Dies umfasst:

  • Lernende: Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bildungsnachweise, Zeugnisse, Leistungsbewertungen, Stundenpläne, Absenzenlisten, Bildmaterial (für interne Zwecke und Öffentlichkeitsarbeit).
  • Ausbildungsbetriebe: Firmendaten, Ansprechpartner (Leitungsebene, Ausbildungsverantwortliche: Kontaktdaten, vertragliche Vereinbarungen, Bildmaterial (für interne Zwecke und Öffentlichkeitsarbeit).
  • Externe Dozentinnen und Dozenten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Zahlungsverbindung, Vertragsinformationen, Bildmaterial (für interne Zwecke und Öffentlichkeitsarbeit).
  • Bewerberinnen und Bewerber: Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bildungsnachweise, Zeugnisse, Diplome, Bankverbindungen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschliesslich für die folgenden Zwecke verwendet:

  • Organisation und Durchführung von Bildungsangeboten (Lehrgänge und Weiterbildungsangebote).
  • Verwaltung und Betreuung von Lernenden und Dozentinnen und Dozenten.
  • Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern und externen Dozentinnen und Dozenten.
  • Abwicklung administrativer und vertraglicher Verpflichtungen.
  • Erstellen von Zeugnissen und Diplomen.
  • Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote.
  • Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Publikation von Fotos, Videos.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Basis von:

  • Vertragserfüllung: Notwendige Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Ausbildungsvertrages.
  • Einwilligung: Für bestimmte Zwecke wie die Veröffentlichung von Fotos oder Marketingmaterial.
  • Rechtlichen Verpflichtungen: z.B. Aufbewahrungspflichten gemäss Schweizer Recht ((Datenschutzgesetz), 2008) (Bundesgesetz (Datenschutzgesetz, 2020) (Datenschutzrecht, 2023)

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies notwendig ist, z. B.:

  • An kantonsinterne Stellen, die in Zusammenarbeit mit der KBS sind (Fachstelle Berufsbildung, IT-Abteilung, Glaronia Informatik).
  • IT-Dienstleister ISE, Office 365 Teams
  • smartlearn (Abschlussprüfungstool Grundbildung KV)
  • Escada, Schulverwaltungssystem (Absenzen- und Notenerfassung)

Eine Weitergabe erfolgt immer nur im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen.

6. Speicherung und Löschung der Daten

Ihre Daten werden nur so lange erforderlich gespeichert oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert (Umantis, Teams Office etc.)

smartlearn (Abschlussprüfungstool Grundbildung KV)

Löschung des Benutzers erfolgt nach Lehrabschluss automatisch

Escada, Schulverwaltungssystem

Personaldossier wird nach Abschluss inaktiv gesetzt

Office 365 Teams

Archivierung nach Lehrabschluss, Löschung erfolgt nach 6 Monaten

7. Sicherheit der Daten

Die KBS setzt technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

  • Verschlüsselte Übertragung und Speicherung von Daten.
  • Zugriffsbeschränkungen für berechtigte Personen.
  • Regelmässige Überprüfung der Sicherheitsmassnahmen.

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
  • Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
  • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (z. B. für die Veröffentlichung von Fotos).

 

Quellenverzeichnis

(Datenschutzgesetz), G. ü. (04. 05 2008). Kanton Glarus.
Von https://gesetze.gl.ch/app/de/texts_of_law/I%20F%2F1/versions/542 abgerufen.

Bundesgesetz (Datenschutzgesetz, D. (25. 09 2020). Schweizerische Eidgenossenschaft. Von Fedlex Admin: https://www.fedlex.admin.ch/eli/fga/2020/1998/de abgerufen.

Datenschutzrecht. (01. 09 2023). Von https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/aktuell/mm.msg-id-90134.html abgerufen.

Gesetz über den Schutz von Personendaten. (kein Datum). Von https://www.gl.ch/public/upload/assets/51676/Information%20Datenverwendung%20Berufsbildung.pdf?fp=2 abgerufen.